Booqable Exact Online

Booqable & Exact Online Integratie

Automatiseer je boekhouding. Synchroniseer debiteuren, facturen en PDF-bijlagen real-time en foutloos van je verhuursoftware naar je administratie.

Hoe werkt de koppeling?

De NovaRoute koppeling vormt een slimme brug tussen Booqable en Exact Online. Zodra een reservering in Booqable resulteert in een factuur, pakt onze integratie deze direct op.

  • Debiteurenbeheer: Klanten worden automatisch aangemaakt of geüpdatet (verhuisbeveiliging) in Exact Online.
  • Facturen & PDF's: De factuur wordt op de juiste grootboekrekening en met de juiste BTW-code geboekt, inclusief de originele PDF als bijlage.
  • Real-time & Bulk: Nieuwe facturen stromen via webhooks real-time binnen. Daarnaast draait er een dagelijkse veiligheids-sync.

Installatie Handleiding

1

Booqable API gegevens ophalen

Ga in Booqable naar Settings > API & Webhooks. Genereer hier een nieuwe API-sleutel en kopieer deze. Noteer ook je Booqable subdomein (bijv. jouwbedrijf.booqable.com).

2

NovaRoute Koppeling aanmaken

Log in op je NovaRoute dashboard. Maak een nieuwe koppeling aan en selecteer Booqable als bron en Exact Online als doel. Vul de API-sleutel uit de vorige stap in.

3

Exact Online Autoriseren

Klik op opslaan. Je wordt nu veilig doorgestuurd naar Exact Online. Log in met je Exact gegevens en geef NovaRoute toestemming om gegevens in jouw administratie te verwerken.

4

Grootboek & Webhook configureren

Na terugkeer in NovaRoute geef je op in welk verkoopboek (bijv. 70), op welke omzetrekening (bijv. 8000) en met welke BTW-code facturen geboekt moeten worden. Kopieer ten slotte de gegenereerde Webhook URL naar Booqable voor real-time synchronisatie.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Hoe gaat de koppeling om met bestaande klanten?

NovaRoute zoekt in Exact Online op basis van het klantnummer uit Booqable. Bestaat de klant al? Dan wordt het adres bijgewerkt (verhuisbeveiliging) en de factuur direct aan de bestaande relatie gekoppeld. Er worden geen dubbele relaties aangemaakt.

Wat gebeurt er als een factuur al in Exact staat?

We controleren altijd op het factuurnummer. Als het factuurnummer (YourRef) al bestaat in het opgegeven Exact verkoopboek, slaan we deze veilig over om dubbele boekingen te voorkomen.

Hoe kan ik de koppeling stopzetten of support krijgen?

Je kunt de koppeling op elk moment zelf deactiveren of verwijderen via je NovaRoute dashboard. Voor technische ondersteuning kun je mailen naar support@novaroute.nl.